Koape RR. HH. — Recursos humanos y nómina
Cliente: Koape Sistemas EAS
Koape RR. HH. es un sistema web de recursos humanos y nómina pensado para empresas de Paraguay. Reúne en un solo lugar el legajo de cada empleado, la asistencia, las licencias, las novedades y la liquidación de sueldos, hasta el recibo, el aguinaldo, la liquidación final y las planillas para IPS y MTESS.
Asistencia sin papeles. La terminal de la empresa muestra un código QR que cambia cada pocos segundos; el empleado lo escanea con su celular y la marca queda registrada al instante con la hora del servidor, confirmada en las dos pantallas con su legajo, su nombre y su foto. También admite código fijo y la importación de relojes de otras marcas. Tardanzas, ausencias, horas nocturnas y horas extra se calculan solas, y las horas extra se pagan solo si están autorizadas.
Una nómina que se explica. Cada línea del recibo indica de dónde sale: base, cantidad, tasa y regla aplicada. El sistema toma sueldos, asistencia, licencias, comisiones, bonos, descuentos autorizados y cuotas de anticipos y préstamos. La liquidación se revisa, se aprueba y se cierra; una nómina cerrada no se modifica, se corrige con una rectificación. Calcula por separado el aporte al IPS del trabajador y el del empleador, el costo total para la empresa y el aguinaldo, y arma la liquidación final según la causal y la antigüedad.
Reglas legales bajo control. El salario mínimo, los recargos y las tasas no están escritos en el programa: se cargan como reglas con su fuente, su vigencia y su aprobación, y se actualizan sin tocar el sistema.
Cada empleado, con lo suyo. Desde el celular, cada persona ve su asistencia, sus recibos y su saldo de vacaciones, y pide permisos, vacaciones o anticipos, que quedan pendientes hasta que Recursos Humanos los aprueba.
Multiempresa. Cada empresa entra por su propia dirección, con su logo y sus colores, y ve solo sus datos. Tiene perfiles de administrador, gestor de RR. HH. y empleado, y una auditoría que registra cada cambio.
Tecnologías
- Django
- React
- PostgreSQL
- Nginx
- Python
- Linux
Cobertura
Paraguay
Preguntas frecuentes
¿Cómo marcan la entrada y la salida los empleados?
Con su celular: la terminal de la empresa muestra un código QR que cambia cada pocos segundos y el empleado lo escanea desde su sesión. La marca queda con la hora del servidor y las dos pantallas la confirman con su nombre y su foto. También se puede usar un código fijo o importar los archivos de relojes de otras marcas.
¿Calcula los aportes al IPS y el aguinaldo?
Sí. Calcula por separado el aporte del trabajador y el del empleador, el costo total para la empresa y el aguinaldo con las remuneraciones del año. Los valores legales se cargan como reglas con su fuente y su vigencia, y se actualizan sin tocar el sistema.
¿Prepara las planillas para IPS y MTESS?
Sí. Arma la planilla mensual del IPS y las anuales del MTESS con los datos de las nóminas cerradas, avisa qué dato falta en cada legajo y permite exportarlas a Excel o CSV para presentarlas.
¿Los empleados pueden ver sus recibos y pedir vacaciones?
Sí. Cada empleado entra con su usuario y ve solo lo suyo: asistencia, recibos, saldo de vacaciones, anticipos y préstamos. Puede pedir licencias, vacaciones o anticipos, que quedan pendientes hasta que Recursos Humanos los aprueba.
¿Calcula la liquidación final cuando un empleado se va?
Sí. Según la causal y la antigüedad, arma el salario pendiente, las vacaciones no gozadas, el aguinaldo proporcional y, cuando corresponde, el preaviso y la indemnización. Además descuenta lo que falte de anticipos y préstamos, y cada importe explica cómo se calculó.
¿Sirve para varias empresas o sucursales?
Sí. Es multiempresa: cada empresa tiene su propia dirección de ingreso con su logo y sus colores, y ve solo sus datos. Dentro de una empresa, un usuario se puede limitar a ciertas sucursales.
¿Qué pasa si una nómina ya cerrada tenía un error?
No se modifica: se hace una rectificación enlazada, con motivo, que rehace el período con los datos corregidos y paga solo la diferencia. Todo queda registrado en la auditoría.
¿Hay que instalar algo en las computadoras?
No. Es un sistema web: se usa desde el navegador de la computadora o del celular, sin instalar nada. Para marcar con QR alcanza con una pantalla o tablet en la entrada y el celular de cada empleado.