¿Qué es la Firma Electrónica y la Firma Electrónica Certificada?
En la era digital, la firma electrónica se ha convertido en una herramienta fundamental para validar transacciones, acuerdos y documentos de forma rápida y segura, reemplazando en muchos casos a la firma manuscrita tradicional. Sin embargo, existen distintos niveles de firma electrónica, cada uno con características y validez jurídica diferentes.
Firma Electrónica (Simple)
La firma electrónica simple es cualquier conjunto de datos en formato electrónico que permite identificar al firmante. Puede ser tan básico como:
- Un nombre escrito al final de un correo.
- Un clic en “aceptar términos y condiciones”.
- Una imagen escaneada de la firma manuscrita.
Si bien facilita la interacción digital, su nivel de seguridad es limitado, ya que no siempre garantiza de manera absoluta la identidad del firmante ni la integridad del documento. Por ello, en trámites de mayor relevancia legal o financiera puede no ser suficiente.
Firma Electrónica Certificada
La firma electrónica certificada, también llamada firma digital avanzada, ofrece un nivel superior de seguridad y validez legal. Se basa en un certificado digital emitido por una Autoridad Certificadora reconocida, que asocia de forma única a la persona con su firma.
Sus características principales son:
- Autenticidad: garantiza que la persona que firma es quien dice ser.
- Integridad: asegura que el documento no fue alterado después de ser firmado.
- No repudio: el firmante no puede negar haber firmado el documento.
- Validez legal plena: en la mayoría de legislaciones tiene la misma fuerza que una firma manuscrita en papel.
Riesgos de Usar Firmas Escaneadas
El uso de imágenes de firmas escaneadas o pegadas en documentos, aunque parezca cómodo, implica altos riesgos para las empresas:
- No garantiza la autenticidad del firmante.
- Permite que un tercero copie y reutilice la imagen en documentos falsos.
- No asegura que el contenido no haya sido modificado después de `"`firmarse`"`.
- Exposición a fraudes, pérdida de reputación y posibles sanciones legales.
En el caso de empresas como laboratorios, despachos contables o proveedores de servicios, la circulación de documentos apócrifos puede derivar en demandas, multas y pérdida de confianza de clientes y entes reguladores.
Beneficios de Adoptar la Firma Electrónica Certificada
Adoptar la firma electrónica certificada no solo protege a la empresa frente a estos riesgos, sino que también agiliza procesos, reduce el uso de papel y refuerza la transparencia en todas las transacciones.
La seguridad documental es una inversión estratégica para el presente y el futuro.
